Q. What is considered directory information?
目录信息是指学生的教育记录中包含的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. Directory information may include, but is not limited to, the student’s name, address, telephone number, electronic mail address, photograph, date and place of birth, major field of study, grade level, enrollment status (e.g., undergraduate or graduate, full-time or part-time), dates of attendance, 参加官方认可的活动或体育运动, weight and height of members of athletic teams, degrees, 获得的荣誉和奖励以及最近参加的教育机构或机构. 单位有权根据自己的政策决定公布哪些目录信息，哪些目录信息不公布. 学生可以书面要求学校保留他们所有的目录信息.
Q. When is someone considered a "student" at OPE电子竞技官网?
Student, 除非适用的法律或法规另有明确规定, 指目前或曾经就读于教育机构或机构并由该机构或机构保存教育记录的任何个人.
只要有人注册了OPE电子竞技官网的课程，他们就被视为学生.
For dual enrollment students: OPE电子竞技官网必须像对待其他OPE电子竞技官网学生一样对待学生的高等教育记录, 他/她的记录只能在FERPA准则允许的情况下提供给父母. 仅与学生K-12活动有关的教育记录可以在未经学生同意的情况下发布给家长(只要学生年龄在17岁或以下).
According to the Department of Education, “如果学生就读于高等教育机构，无论年龄大小，FERPA规定的权利都已转移到学生身上. However, 在一种情况下，一个学生在高中和高等教育机构注册, 两所学校可能交换有关该学生的信息. If the student is under 18 years of age, 家长仍然保留FERPA在高中的权利，可以检查和审查高等教育机构寄给高中的任何记录.“所有此类请求应直接提交给参与的高中，而不是学院.
Q. 学生可以口头允许家长查看他们的记录吗?
No, 为了让家长能够访问学生的记录或代表学生进行任何交易, a signed Authorization to Release Student Information form 必须在学院存档，或者学生必须符合34c.F.R. §99.31和许可说明必须添加到学生的电子记录在OPE电子竞技官网的数据库.
Q. 如果一个人说他/她是学生的家长，他/她能得到什么信息呢? What proof or ID would a parent need to present?
除非学生提交了“发布学生信息授权书”，以书面形式允许其父母查看其教育记录，或者符合34 C的要求.F.R. §99.学院不能向该个人发布非目录信息. 一旦提交并在系统中标注了学生信息发布授权表, 如果家长亲自要求提供信息，则需要出示带照片的身份证.
Q. How do faculty know who has signed a waiver?
教师可以在同事中查看CRI屏幕上的信息. If they do not have access to it, they may contact an academic associate, 奥马哈堡校区的学生服务或职业和学术技能中心(CASC)寻求帮助. Faculty, or other College employees, 在未事先核实释放文件和请求信息的人的名字或班级(家长, doctors, social workers, attorneys, etc) in the release.
Q. 提供口头和书面信息是否有单独的豁免?
No, OPE电子竞技官网使用授权发布学生信息表格提供口头和书面信息.
For phone inquiries:
所有来自学生或授权个人的查询(在CRI中已注明信息的发布), 确保你问了学生的出生地点和他们的社会安全号的最后四位或者他们的学生证. 在发布任何受保护的信息之前，我们需要确认来电者的身份.
If someone other than the student calls in, 记下呼叫者(被授权的个人)的姓名以及在STRK中验证的内容.
For email inquiries:
根据OPE电子竞技官网的电子邮件政策，所有的电子邮件通信必须通过OPE电子竞技官网的电子邮件帐户. If you are communicating with a student, 学生必须使用OPE电子竞技官网的电子邮件帐户与OPE电子竞技官网联系. 使用OPE电子竞技官网电子邮件帐户的学生已经确认并验证了他们的身份，因为他们必须有用户名和密码才能访问该帐户，并且可以通过电子邮件查询他们的记录.
See College Use of Student Email for more information at: Student Email.
因为被授权的个人必须通过提供学生的出生日期和SSN的最后四位或学生证来确认他们的身份, 我们要求您通过电话跟进，而不是通过电子邮件讨论受保护的信息. 我们不希望通过在电子邮件中询问学生的社会安全号码而可能危及学生的安全. 完成后，请在STRK中记录被授权人员的姓名和呼叫的性质.
For In-person Inquiries:
如果学生要求提供受保护的信息(非正式成绩单、课程表等).)，确保他/她出示附有照片的身份证，并确认他/她的身份. 如果被授权的个人询问学生的信息, 一定要与那个人确认学生的出生日期和他们的社会安全号的最后四位或他们的学生证.
如果学生以外的人要求提供受保护的信息, 注明获授权人士的姓名及在STRK中核实的内容.
For all inquiries, 如果被授权人不知道学生SSN的最后四位, 然后你可以问其他问题(如学生的课程表或他们的家庭住址)，以确认他/她确实有合法的权利获得学生的记录.
Q. 将已评分的试卷留给学生领取的政策是什么? 文件装在密封的信封里，外面有名字可以吗? 教职员接待员怎么知道谁在拿卷子?
评分后的试卷不应无人看管，因为如果有人拿错信封并查看其内容，可能会侵犯学生的权利.
Q. 学生在交换论文中互相批改和评分的政策是什么?
Students are allowed to grade each other’s work in class.
Q. 通过学生的个人电子邮件帐户与学生进行大学业务是否违反FERPA.e. jsmith@yahoo.com)?
It depends. 当发送电子邮件到学生的个人电子邮件帐户时，没有保密保证. All currently enrolled, 学分学生有一个学院提供的电子邮件帐户，教职员工在通过电子邮件进行学院业务时必须使用该帐户. Exceptions may be granted by the Director, IT Network Services or the Director, 信息服务经理根据学生和相应学院官员的书面要求和授权. 书面请求和授权必须放在学生的正式学院档案中，并保存在记录部.
Q. Can I email grades to my students?
It depends. According to OPE电子竞技官网’s FERPA policy, 电子邮件是通知学生他或她的成绩的一种可接受的方法，但只有在使用机构电子邮件帐户发送和接收成绩的情况下. For example, 教师需要使用他/她的OPE电子竞技官网电子邮件地址将成绩发送到学生的OPE电子竞技官网电子邮件地址.
Q. Can I give a grade over the phone?
在电话里给分数是不明智的，除非你能绝对确定电话那头的人确实是学生或另一个授权的收件人.
Q. Does OPE电子竞技官网 have to share information with a third party?
It depends. 根据第34 C条，在某些规定的情况下，机构必须向某些第三方发布受保护的教育信息.F.R. §99.31.
Q. Who has access to a student’s academic records?
The conditions under which prior consent is not 要求披露受保护的教育信息的规定载于 34 C.F.R. §99.31.
What information may I release in crisis or emergency?
如果情况紧急，并对公众的安全和健康构成威胁, the OPE电子竞技官网 community or to the student, FERPA允许OPE电子竞技官网官员根据具体情况(如执法官员)向适当的个人发布受保护的教育信息, medically trained personnel and public health officials).
Q. 我是一名教职员工，受邀为一个学生成功会议致欢迎辞. 我想在我的演讲中提到一位成功的学生. Do I need to have his/her permission first?
It depends. In order to protect a student’s FERPA rights, 如果你的演讲提到任何与该学生有关的非目录信息，你需要得到他/她的书面许可, such as GPA or academic history.
Q. 另一个机构的员工打电话来询问他/她在世纪挑战集团就读的女儿的情况. Can we release any information to him/her?
不，学生的受教育权利仍然必须受到保护. We may release directory information to the parent; otherwise, the student needs to submit a written authorization to release nondirectory information to that parent.
Q. 一名执法人员正在寻找一名学生，以执行搜查令，并询问该学生的课程表. Can I provide it to him/her?
No, 学院的政策是，所有此类请求都应立即向学院警察局局长或副局长提出. According to FERPA, 非目录信息只能提供给执法人员，如果他们出示合法发出的传票或法院命令. 否则，他/她不能访问学生的教育记录. 学院警察局保存的记录不是学生教育记录的一部分，可以在未经事先授权的情况下共享.
Q. Does FERPA apply if a student is deceased?
不，学生在FERPA下的权利在学生死亡后即告终止. 每个机构都可以执行自己的政策，以发布有关已故学生的受保护信息. Individuals named by the court as executor, executrix, 个人代表或被授予与死者遗产类似地位的人可能与该学生拥有相同的访问已故学生受保护的教育信息的权限.
Q. What are the consequences for violating FERPA?
认为自己在FERPA下的权利受到侵犯的个人可以向美国教育部提出申诉.